A Defensoria Pública do Estado do Paraná (DPE-PR) registra, nesta quarta-feira (4), um marco fundamental em sua trajetória de autonomia e eficiência: a publicação da 1.000ª edição do Diário Eletrônico da Defensoria (DED). Desde sua implementação, em janeiro de 2022, o veículo oficial evoluiu de um processo manual para um sistema de automação de ponta, tornando-se o pilar central da transparência institucional.

Do trabalho manual à automação via SEI

A trajetória das mil edições é marcada por um salto tecnológico ocorrido em maio de 2025. Antes disso, a compilação dos atos normativos era manual. Sabrine Alessi, assessora que monitora as publicações desde o início do projeto, recorda que o fluxo dependia do recebimento de arquivos por e-mail, que eram editados individualmente.

O cenário mudou com a integração do DED ao Sistema Eletrônico de Informações (SEI). Atualmente, as unidades criam e assinam os documentos digitalmente, enviando os arquivos para publicação com apenas um clique.

"Alcançar a milésima edição é motivo de muita satisfação. Ver o DED consolidado como uma ferramenta moderna reforça nosso compromisso com a transparência, garantindo um acesso mais rápido e prático à informação oficial", destaca Alessi.

Com o novo modelo, a segurança aumentou: apenas publicadores cadastrados enviam documentos, que passam por triagem antes da publicação diária, às 17h. Se houver erro de formatação, o sistema permite a recusa imediata com notificação ao responsável, eliminando falhas no fluxo oficial.

Acessibilidade e organização das informações

Para além da publicidade dos atos, o DED é a engrenagem que alimenta o Portal da Transparência da DPE-PR, que atualmente passa por uma fase de reformulação. A integração tecnológica permite que o dado seja enviado do Diário e apareça automaticamente para o cidadão, sem intervenção manual.

Juliana Bitencourt Fernandes dos Santos, analista da Assessoria de Planejamento Estratégico e uma das responsáveis pela estruturação do Portal, explica que o Diário foi o primeiro mecanismo a permitir uma busca estruturada nas publicações da instituição.

"O Diário ampliou a acessibilidade e a organização das informações, tornando mais eficiente a divulgação de atos administrativos, financeiros e normativos", afirma Santos. "Com a integração ao SEI, diversos documentos do Portal da Transparência passaram a ser disponibilizados de forma automatizada após a publicação no Diário. Isso elimina o carregamento manual, agiliza o fluxo interno e mitiga riscos de informações equivocadas."

Conheça o DED

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